INDICE ARGOMENTI
INTRODUZIONE PER ORGANIZZATORI
Benvenuto in RaceAdmin 2.0, la piattaforma online per organizzare gare di automodellismo su Automodel.net. Questa guida ti accompagnerà passo dopo passo nella creazione e gestione delle tue gare.
- Creare una nuova gara in pochi minuti
- Gestire specialità e categorie
- Visualizzare gli iscritti in tempo reale
- Gestire i pagamenti delle iscrizioni tramite PayPal
- Confermare o rifiutare pagamenti
- Caricare i cronologici dopo la gara
- Esportare dati in Excel e PDF
- Inviare notifiche automatiche agli iscritti
Come fare il login
Per accedere a tutte le funzionalità di RaceAdmin 2.0 è necessario effettuare il login tramite il tuo account Automodel.net. Nel caso in cui non sei loggato, potrai comunque creare una gara, ma con funzionalità limitate e senza poter gestire i pagamenti.
COME CREARE UNA NUOVA GARA
Passo 1: Accedi a RaceAdmin
Vai su Automodel.net > RaceAdmin 2.0 > Aggiungi Gara. Se non sei loggato, vedrai un avviso ma potrai comunque procedere.
Passo 2: Compila i dati base della gara
Passo 3: Descrizione e Configurazione
- Email PayPal (es. tuoemail@example.com)
- Link PayPal.me (es. https://paypal.me/tuoaccount)
Passo 4: Seleziona Specialità e Categorie
Questo è il passo più importante! Qui decidi quali specialità (F1, Touring, 200mm, ecc.) offri e quali categorie per ognuna.
Passo 5: Conferma e Pubblica
Dopo aver compilato tutti i campi e selezionato le specialità/categorie, clicca il pulsante "Crea Gara". La gara sarà immediatamente visibile nella lista gare di RaceAdmin 2.0 e i piloti potranno iniziare a iscriversi.
GESTIONE DEI PAGAMENTI
RaceAdmin 2.0 offre un sistema completo per gestire i pagamenti delle iscrizioni tramite PayPal. Questa sezione spiega in dettaglio come funziona e come gestirlo efficacemente.
Gestione dei Pagamenti: Come Funziona
Le gare sono sempre a pagamento. Come organizzatore, puoi scegliere tra due modalità:
Come Attivare i Pagamenti Online
Per attivare il sistema dei pagamenti online, devi configurare entrambi i seguenti campi durante la creazione (o modifica) della gara:
- Email PayPal: esempio@email.com
- Link PayPal.me: https://paypal.me/tuoaccount
- URL personalizzato: qualsiasi link di pagamento PayPal
Gli Stati del Pagamento
Ogni iscrizione ha uno stato di pagamento che può assumere tre valori diversi:
Flusso di Pagamento: Lato Pilota
Ecco cosa vede e fa un pilota quando si iscrive a una gara con pagamento:
- Iscrizione: Il pilota completa il modulo di iscrizione normalmente.
- Visualizzazione link PayPal: Dopo l'iscrizione, nella lista iscritti, accanto al suo nome apparirà un bottone "Paga" (colorato in base allo stato: rosso se non pagato, giallo se in attesa, verde se pagato).
- Pagamento: Il pilota clicca sul bottone "Paga" e viene reindirizzato alla pagina di pagamento PayPal con l'importo e la descrizione già precompilati.
- Conferma pilota: Dopo aver pagato su PayPal, il pilota torna alla pagina della gara e clicca il bottone "Ho pagato" per notificarti.
- Notifica organizzatore: Ricevi un'email automatica che ti informa che il pilota ha dichiarato di aver pagato. Lo stato passa a "In Attesa" (giallo).
Flusso di Pagamento: Lato Organizzatore
Come organizzatore, ecco cosa devi fare per gestire i pagamenti:
- Verde: Seleziona per confermare il pagamento ("Pagato")
- Giallo: Mantieni "In Attesa" se devi ancora verificare
- Rosso: Seleziona se il pagamento non è arrivato ("Non Pagato")
Link di Pagamento Personalizzati
Il sistema genera automaticamente link PayPal personalizzati per ogni iscrizione. Il link include:
- Importo: Il costo dell'iscrizione configurato
- Valuta: EUR (Euro)
- Descrizione: Nome gara + Specialità + Categoria + Nome pilota
Questo aiuta a identificare rapidamente i pagamenti nel tuo account PayPal senza confusione.
Notifiche Email Automatiche
Il sistema invia automaticamente email in queste situazioni:
- Quando un pilota clicca "Ho pagato": Ricevi notifica con nome, cognome e dati dell'iscritto per verificare il pagamento su PayPal
- Quando confermi il pagamento: Il pilota riceve email di conferma che il suo pagamento è stato ricevuto e verificato
Esportare Dati con Stato Pagamenti
Quando esporti la lista iscritti in Excel o PDF, se hai configurato i pagamenti, la colonna "Pagato" sarà automaticamente inclusa mostrando lo stato di ogni iscrizione:
- "No": Non pagato (stato 0)
- "In attesa": In attesa di conferma (stato 1)
- "Si": Pagato e confermato (stato 2)
Domande Frequenti sui Pagamenti
AMMINISTRAZIONE DELLA GARA
Dopo aver creato la gara, puoi entrarvi e cliccare sul bottone ADMIN GARA per accedere alla sezione di amministrazione. Qui puoi fare modifiche importanti.
Modifiche base della gara
In questa sezione puoi cambiare:
- Data gara: Se hai sbagliato la data, puoi modificarla qui
- Data limite iscrizioni: Cambia la scadenza per le iscrizioni
- Email organizzatore: Aggiorna l'email di contatto
- Costo iscrizione: Modifica il costo o rimuovilo
- Account PayPal: Cambia o rimuovi l'account PayPal
- Locandina: Carica una nuova locandina per aggiornare la presentazione
Gestione specialità e categorie
Qui gestisci la struttura della tua gara. Per ogni specialità puoi:
Annullare una gara
Se hai bisogno di annullare una gara che hai creato, puoi farlo dalla sezione di amministrazione.
- La gara non sarà più visibile nella lista gare
- Tutti gli iscritti ricevono un'email automatica di notifica dell'annullamento
- I dati della gara vengono archiviati ma non saranno più accessibili
- Non potrai più modificare o gestire la gara
- I link condivisi (es. automodel.net/gara/123) non funzioneranno più
GESTIONE DEGLI ISCRITTI
Visualizzare gli iscritti
Dalla pagina principale della gara, nella sezione "Iscrizioni", puoi vedere tutti gli iscritti divisi per specialità e categoria.
La tabella mostra per ogni iscritto:
- Specialità e Categoria: In quale categoria è iscritto
- Cognome e Nome: Dati anagrafici del pilota
- Numero Trasponder: Identificativo per il cronometraggio
- Marca e Modello Auto: Automodello utilizzato
- Motore: Tipo di motore (es. Stock, Modified, 10.5T)
- Miscela: Rapporto miscela carburante (per motori a scoppio)
- Gomme: Marca e modello gomme
- Taglia Maglia: Se hai configurato maglia omaggio
- Stato Pagamento: Se hai configurato i pagamenti, con indicatore colorato (rosso/giallo/verde)
Gestire singole iscrizioni
Per ogni iscrizione puoi:
- 🟢 Verde (Pagato): Il pilota ha pagato e tu hai verificato
- 🟡 Giallo (In Attesa): Il pilota ha dichiarato di aver pagato, in attesa di verifica
- 🔴 Rosso (Non Pagato): Il pilota non ha ancora pagato
Filtrare e cercare iscritti
Se hai molti iscritti, puoi usare gli strumenti di filtro:
- Filtro per specialità: Mostra solo iscritti di una specifica specialità
- Filtro per categoria: Mostra solo iscritti di una categoria
- Ricerca per nome: Cerca un iscritto per nome o cognome
- Filtro per stato pagamento: Mostra solo chi ha pagato, chi è in attesa o chi non ha pagato
Esportare elenco iscritti
Puoi esportare l'elenco degli iscritti in diversi formati:
Statistiche iscritti
Dalla pagina della gara puoi vedere statistiche in tempo reale:
- Totale iscritti: Numero totale di iscrizioni
- Iscritti per specialità: Distribuzione per specialità
- Iscritti per categoria: Distribuzione per categoria
- Stato pagamenti: Se attivi, quanti hanno pagato, in attesa, non pagato
- Posti disponibili: Se hai impostato limiti, quanti posti rimangono
CRONOLOGICI E RISULTATI
Caricare i cronologici
Dopo la gara, puoi caricare i risultati (cronologici) direttamente dalla pagina della gara. Questa è una funzionalità fondamentale per completare il ciclo della gara e permettere ai piloti di vedere i risultati.
- PDF singoli: Uno o più file PDF contenenti i risultati di ogni categoria/manche
- File ZIP: Un archivio .zip contenente più PDF. Il sistema estrarrà automaticamente tutti i PDF dalla zip
- PDF: File singoli in formato .pdf (consigliato: max 10MB per file)
- ZIP: Archivi .zip contenenti più PDF (consigliato: max 50MB totali)
Visualizzare i cronologici caricati
Tutti i cronologici caricati (sia PDF singoli che estratti da ZIP) appariranno nella sezione "Cronologici" della gara come elenco di file scaricabili.
Ogni file mostra:
- Nome file: Il nome originale del file caricato
- Data caricamento: Quando è stato caricato
- Pulsante "Scarica": Per scaricare il PDF sul dispositivo
- Pulsante "Visualizza": Per aprire il PDF direttamente nel browser
- Pulsante "Elimina": Solo per organizzatore, per rimuovere file errati
Modificare o eliminare cronologici
Se hai caricato file sbagliati o vuoi aggiornare i risultati:
Condividere i risultati
I cronologici caricati sono accessibili in due modi:
- URL gara: www.automodel.net/gara/123 (nella sezione cronologici della pagina)
- URL diretto cronologici: www.automodel.net/crono/123 (mostra solo i cronologici della gara)
Notifiche automatiche
Attualmente il sistema NON invia email automatiche agli iscritti quando carichi i cronologici. Se vuoi notificarli, puoi:
- Esportare l'elenco iscritti in Excel e recuperare tutte le email
- Inviare manualmente un'email collettiva con il link ai cronologici
- Condividere l'URL sui social o gruppi WhatsApp
EXPORT E STAMPA
Esportare in diversi formati
RaceAdmin 2.0 permette di esportare i dati degli iscritti in diversi formati per soddisfare diverse esigenze operative:
Quando usarlo: Per elaborazioni offline, statistiche, gestione parcheggio, distribuzione numeri gara.
Cosa include: Tutte le colonne disponibili (cognome, nome, email, telefono, trasponder, specialità, categoria, auto, motore, gomme, miscela, taglia maglia, stato pagamento se configurato).
Come scaricarlo: Clicca "Esporta Excel" dalla pagina della gara, sezione iscritti. Il file .xlsx verrà scaricato immediatamente.
Quando usarlo: Per stampa, affissione al paddock, distribuzione cartacea agli iscritti.
Cosa include: Tabella formattata per stampa A4 con le informazioni principali (cognome, nome, trasponder, categoria, auto, stato pagamento se configurato). Il layout è ottimizzato per leggibilità.
Come scaricarlo: Clicca "Esporta PDF" dalla pagina della gara, sezione iscritti. Il PDF verrà generato e aperto nel browser, da dove potrai salvarlo o stamparlo.
Quando usarlo: Per importazione in altri software di gestione gare, database, fogli di calcolo alternativi.
Cosa include: Tutti i dati in formato testo separato da virgole, compatibile con qualsiasi software.
Come scaricarlo: Clicca "Esporta CSV" se disponibile, oppure apri il file Excel e salvalo come CSV.
Dati inclusi negli export
Gli export includono sempre questi campi base:
- Cognome e Nome
- Specialità e Categoria
- Numero Trasponder
- Marca e Modello Auto
- Tipo Motore
- Gomme utilizzate
Campi opzionali (inclusi se configurati nella gara):
- Taglia Maglia: Se hai abilitato "Maglia omaggio"
- Stato Pagamento: Se hai configurato costo e PayPal (valori: "No", "In attesa", "Si")
- Miscela: Per specialità con motori a scoppio
Stampare gli elenchi
Puoi stampare direttamente dal browser senza necessariamente usare il PDF:
- Vai alla pagina della gara
- Scorri alla sezione "Iscrizioni"
- Premi Ctrl+P (o Cmd+P su Mac) per aprire la finestra di stampa
- Il browser formatterà automaticamente la pagina per la stampa
- Seleziona stampante e opzioni
- Clicca "Stampa" o "Salva come PDF"
- Il layout è ottimizzato specificamente per la stampa
- Include solo le informazioni rilevanti (esclude menu, header, footer del sito)
- È più professionale e leggibile
- Puoi salvarlo e riutilizzarlo senza riaprire il browser
Best practices per export e stampa
- Elenco per distribuzione numeri transponder
- Lista per controllo accessi/parcheggio
- Conteggio maglie omaggio da preparare
- Verifica finale pagamenti (se configurati)
- Categoria di iscrizione corretta
- Numero trasponder registrato
- Orari e manches
- Archiviazione storica gare del tuo circuito
- Statistiche annuali partecipazione
- Database piloti per gare future
- Report finale con pagamenti riconciliati